2014年3月4日 星期二

圖書館自動化系統之策略合作–簡介2CUL & Orbis Cascade Alliance



Marshall Breeding 2014 221 日上午於國立台灣師範大學圖書館國際會議廳進行特邀演講,談到了圖書館自動化系統之策略合作趨勢 (Strategic Cooperation in Library Automation)。演講中,不論是傳統獨立之圖書館自動化系統或是目前正在興起之圖書館服務平台,策略合作之表現形式多樣化,包括同一校區多個分館共同使用集中式圖書館自動化系統 (ex: 嘉義大學有蘭潭校區、民雄校區、新民校區與林森校區) ,或是利用資源共享的精神建置聯合目錄與代借代還系統 (ex: 台灣聯合大學系統所建置之圖書資源整合平台: 台灣聯大一網通 ALL 4 UST,透過 Primo 整合四個學校,兩套不同的圖書館自動化系統提供聯合目錄,並透過系統所提供的讀者 API SIP2 進行四校之代借代還與讀者離校查核),或是不同機構基於策略合作之理念建立夥伴關係 (ex: 哥倫比亞大學與康乃爾大學圖書館之 2CUL 專案與 37 家學術圖書館組成之 Orbis Cascade Alliance)

圖書館管理理念的改變從封閉( Close) 到開放 (Open) 觀念,從 Open sources, Open contents, Open access Open infrastructure。本期專欄從 Open Infrastructure 管理模式的改變簡介 2CUL Orbis Cascade Alliance 兩個專案的策略合作的模式與所希望達成的策略合作的目標。
首先先從 2CUL 這個有趣的專案命名開始說起。2CUL 英文發音就是 too cool (太酷了),就是兩個 CUL 的策略聯盟結合 [哥倫比亞大學圖書館 (Columbia University Libraries, CUL) 與康乃爾大學圖書館 (Cornell University Library, CUL) ],專案起源於面臨大環境的改變,主要的轉變契機為: 
  •   讀者行為與讀者對圖書館服務的期望快速的轉變 (Rapidly shifting user befaviors and expectations);
  • 圖書館作業流程重複性高與無效率 (Redundant, inefficient library operations);
  • 對獨特性高館藏的需求與差異化服務的趨勢與重要性與時俱增 (Increasing emphasis on unique collections and distinctive services);
  •  研究圖書館在其母機構所扮演的新角色與責任 (New roles and responsibilities for research libraries within their parent universities);
  • 透過合作達成規模經濟與網路效益之需要 (The need to achieve scale and network efects through aggregation);
  •  因應資訊科技系統變化 (A mandate for systemic change);
  • 國內外經濟局勢之挑戰 (New economic challenges posed by the national and international economies.) 
2CUL 專案分為兩階段,2009-2012 為第一階段,2013-2015 為第二階段。第一階段在於建立建立兩校圖書館合作共識與使命,共同面對因經濟衰退而帶來的預算挑戰,藉由組織改造改善圖書館效率提升館藏發展的質與量並促進創新,以利滿足新興的學術需求。這階段的經費來源由 Andrew W. Mellon 基金會支持贊助。
第二階段目標在於透過必要的基礎資訊建設之整合與共享,建立與鞏固合作夥伴關係,以因應 21世紀教學研究與學習之需。
2CUL 最初的合作聚焦於三個方向:
  • 技術服務 (包括館藏採購編目與電子資源管理)
  • 館藏發展政策與全球性資源之蒐集
  • 資訊技術架構與數位典藏
合作的同時也建立溝通聯繫 (Communications), 資源發展 (Resource development), 創新服務 (New service for students and faculty), 提供給其他圖書館新形態之企業化服務 (New business/entrepreneurial services for other libraries) 與策略規劃與管理 (Business planning and governance)
2CUL 第一階段報告 (Phase 1 Final Report )中指出透過 2CUL 之策略合作,達成了館藏共享與服務促進之成就,並有效降低成本。其中兩校圖書館館員的共享 (包括學科館員的互通、研究與發展館員的腦力激盪、兩校全面性的館藏發展政策的建立、分析兩校電子資源採購政策與 LOCKSS  (Lots of Copies Keep Stuff Safe) 數位典藏政策的共同建立等。在圖書館館員流程最佳化與共同投資面來看,技術服務部門進行流程分工,針對兩校之圖書館資訊系統策略聯盟思考並以合作共享之方式。另外一方面,報告中還指出,透過此策略合作方式更能夠擴展圖書館所服務的社群。
Orbis Cascade Alliance 目前由美國奧勒岡州華盛頓州與愛達荷州之37 所學院與大學所組成之聯盟,聯盟最初從 1993 5 所大學學院組成開始。Orbis Cascade Alliance 聯盟的任務為透過成員館之合作共享與創新,從聰明工作 (Work Smart) 、聯盟結合導向 (Design for Engagement) 與創新求變 (Innovate to Transform) 三大策略方向進行,聯盟共享合作的範圍包括館藏發展 (Collection Development) 、共同舉辦研討會 (Conferences) 、物流服務 (Courier Program) 、電子資源 (Electronic Resources) 、參與 Northwest Digital Archives(NWDA)  數位典藏計畫、共享圖書館自動化系統 (Shared ILS implementation) 、建立聯合目錄 (Summit) 與協同技術服務 (Collaborative Technical Services)。其中有關於共享圖書館自動化系統的專案導入相關的文件可參考網站 Orbis Cascade Alliance Shares ILS implementation (http://www.orbiscascade.org/index/shared-ils-implementation)

【編整劉育君】

參考資源
1.    2CUL (http://2cul.org/)
2.    Orbis Cascade Allianae (http://www.orbiscascade.org/)